隐私政策
生效日期:2025年6月11日
欢迎访问西部安全认证中心有限责任公司的爱诺签APP(以下简称“西部CA”或“我们”),本隐私政策适用于我司电子签名平台所提供的服务。
尊敬的用户(以下简称“您”),我们非常重视您的隐私,您在使用申请我司所提供的爱诺签APP服务时,我们将按照《隐私政策》(以下简称“本政策”)收集、存储、使用及对外共享您的个人信息。为了保证对您的个人隐私信息合法、合理、适度的收集、使用,并在安全、可控的情况下进行传输、存储,我们制定了本政策。希望您在使用我们的产品与/或服务前仔细阅读并确认您已经充分知悉并理解本政策所陈述的内容,一旦您开始使用或在我们更新本隐私政策后继续使用我们的产品与/或服务,即表示您已充分理解并同意本政策(含更新版本)内容,并且同意我们按照本隐私政策收集、使用、保存和共享您的相关信息。如对本隐私政策内容有任何疑问、意见或建议,可联系我们的客服(服务热线:4007188588)咨询。对本政策中我们认为与您的权益存在重大关系的条款和个人敏感信息,我们采用粗体字进行标注以提示您特别注意。
本政策将帮助您了解以下内容:
一、我们如何收集和使用您的个人/企业信息
二、我们如何使用Cookie和同类技术
三、我们如何共享、转让和公开披露您的个人/企业信息
四、我们如何存储和保护您的个人/企业信息
五、您的权利
六、我们如何处理儿童的个人信息
七、第三方收集和使用您信息的情况
八、本政策如何更新
九、如何联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人/企业信息
我们根据合法、正当、必要的原则,收集为实现产品功能所需要的信息,并将收集信息进行合理使用。
(一)我们如何收集您的个人/企业信息
在您使用申请我司所提供的爱诺签APP服务过程中,我们会收集您在使用服务过程中申请爱诺签APP所需要提供业务办理信息:
1.您在使用申请我司所提供的爱诺签APP服务时,您需要向我们提供可用于识别用户的个人身份的信息,例如姓名、电子邮件地址、电话号码等个人信息,以帮助您完成办理服务所需身份信息的核验,如果您拒绝提供这些信息,您可能无法完成申请爱诺签APP的信息采集和身份核验,将无法完成爱诺签APP的申请。
2.当您申请我司所提供的爱诺签APP时,在下列情形中,您可能需要向我们提供或授权我们收集相应服务所需的个人信息。如您拒绝提供部分功能或服务所需的个人信息,您可能无法使用部分功能或服务,将无法完成爱诺签APP的申请:
(1)您需要使用我们的部分服务,您需要向我们提供更多信息(例如:姓名、证件号、手机号等信息)以完成身份基本信息实名认证验证。您还可以成为企业/单位用户,需要您完成企业/单位身份实名认证校验。您需要向我们提供企业的基本信息,包括:企业名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名、法人身份证号码、营业执照等信息,以便于验证您的企业身份。具体提供的信息以您实名认证过程中收集的信息为准。同时,为了验证您提供信息的准确性和完整性,我们会与合法留存您信息的国家机关、金融机构、企事业单位进行核对。如在验证核对过程中我们需要向前述验证机构收集您的信息,我们会依照法律法规或监管规定要求相关向验证机构说明其个人信息来源,并对其个人信息来源的合法性进行确认。
收集上述的信息是为了满足相关法律法规的身份核验要求及电子认证服务管理要求,如您拒绝提供该信息,将无法完成爱诺签APP的申请。
(2)爱诺签APP收集的个人信息及用途和必要性包括:
Android | ||
业务板块 | 收集的个人信息类型 | 收集个人信息的用途及必要性 |
登录注册 | 手机号码 | 以手机号注册的用户所必须收集的个人信息,用于注册/登录创建账号、完善网络身份标识 |
iOS | ||
登录注册 | 手机号码 | 以手机号注册的用户所必须收集的个人信息,用于注册/登录创建账号、完善网络身份标识 |
鸿蒙 | ||
业务板块 | 收集的个人信息类型 | 收集个人信息的用途及必要性 |
登录注册 | 手机号码 | 以手机号注册的用户所必须收集的个人信息,用于注册/登录创建账号、完善网络身份标识 |
(3)爱诺签APP基于基本功能实现以及账户安全保障的需要,需要获取用户的以下权限:
申请的 | 权限功能说明 | 使用场景及目的 | 必要性 |
相机权限 | 允许应用拍摄照片和视频、扫描二维码 | 拍摄照片、人脸识别认证 | 基本功能所需权限,不授权无法完成人脸识别认证 |
相册权限 | 允许应用读取系统相册 | 上传文件图片、签名/印章图片 | 基本功能所需权限,不授权无法上传文件图片、签名/印章图片 |
(二)我们如何使用您的个人/企业信息
为了遵守国家法律法规及监管要求,以及向您提供服务及提升服务质量,或保障您的账户安全,我们会在以下情形中使用您的信息:
1.我们会根据本政策的约定并为实现我们的服务或功能对所收集的您的个人信息进行使用;
2.为了保障服务的稳定性与安全性,我们会将您的信息用于身份验证、安全防范、诈骗监测、预防或禁止非法活动、降低风险、存档和备份用途;
3.根据法律法规或监管要求向相关部门进行报告;
4.在收集您的个人信息后,我们在通过技术手段对您的信息数据进行去标识化处理后,该等去标识化的信息将无法识别信息主体。
5.当我们展示您的信息时,我们会采用包括内容替换、匿名化处理方式对您的信息进行脱敏,以保护您的信息安全。
(三)征得授权同意的例外
根据相关法律法规、监管要求及国家标准,以下情形中遇到国家有权机关或者监管机关要求我们提供的,或者出于对您的权利、权益进行充分保护的目的,或者符合此处约定的其他合理情形的,我们会收集、使用您的相关个人信息而无需另行征求您的授权同意:
1.与国家安全、国防安全直接相关的;
2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
3.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
4.出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人同意的;
5.所收集的个人信息是您自行向社会公众公开的;
6.从合法公开披露的信息中收集个人信息的,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
7.根据您要求签订和履行合同所必需的;
8.用于维护所提供的产品或服务的安全稳定运行所必需的,例如发现、处置产品或服务的故障;
9.出于公共利益开展统计或学术研究所必需,且其对外提供学术研究或描述的结果时,对结果中所包含的个人信息进行去标识化处理的;
10.法律法规及监管规定要求的其他情形。
二、我们如何使用Cookie和同类技术
为确保服务正常运转、为您获得更轻松的访问体验,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie的小数据文件。Cookie通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。我们不会在Cookie里面存储与个人身份或隐私相关的信息。
您可根据自己的偏好管理或删除Cookie。有关详情,请参AboutCookies.org。您可以清除计算机上保存的所有Cookie,大部分网络浏览器都设有阻止Cookie的功能。但如果您这么做,则需要在每一次访问我们的网站时更改用户设置。如需详细了解如何更改浏览器设置,请访问您使用的浏览器的相关设置页面。
三、我们如何共享、转让和公开披露您的个人/企业信息
(一)共享
我们不会与本平台服务提供者以外的公司、组织和个人共享您的个人信息,但以下情况除外:
1.事先获得您明确的同意或授权;
2.我们可能会根据法律法规规定、诉讼争议解决需要,或按行政、司法机关依法提出的强制性要求,对外共享您的个人信息。
3.为维护用户合法权益,在协助处理与您有关的纠纷或争议时,我们可能向存在利害关系的相关方提供解决纠纷或争议所必需的信息。
4.与合作机构共享:为实现申请证书提供的服务的目的,我们的某些服务将由我们和合作机构共同提供。我们会根据法律法规及协议约定与合作伙伴共享您的某些个人信息。
(1)您的个人身份信息及签署信息需传输至电子认证服务机构(简称CA,Certificate Authority)、公证处、司法鉴定中心、区块链、互联网法院、仲裁委、第三方身份认证机构,由上述权威机构出具相应证明文件或基于处理案件的目的进行使用并保存。接入第三方服务的情形,我们将依照本政策收集的您某些信息共享给第三方服务商。我们仅会出于合法、正当、必要的目的共享您的个人信息,并且只会共享提供服务所必要的个人信息。
第三方服务提供商涉及共享您的个人信息或相关数据的服务名称及其目的、方式和范围:
1、数据宝实名认证服务、
第三方名称:贵州数据宝网络科技有限公司
使用目的:进行个人实名认证身份核验、登录使用
信息类型:姓名、证件类型、证件号、人脸数据、手机号
第三方隐私政策连接:\
2、创蓝短信服务
第三方名称:上海创蓝云智信息科技股份有限公司
使用目的:进行个人实名认证身份核验、登录使用
信息类型:姓名、证件类型、证件号、人脸数据、手机号
第三方隐私政策连接:\
3、诺付通开票服务
第三方名称:贵州数据宝网络科技有限公司
使用目的:进行用户开票使用
信息类型:姓名、证件类型、证件号、手机号、企业名称、邮箱
第三方隐私政策连接:https://jss.com.cn/open/#/business-doc/agreement
4、APP支付客户端SDK 开发者
第三方名称:支付宝(杭州)信息技术有限公司
使用目的:购买数字证书付款使用
信息类型:姓名、企业名称
5、APP支付客户端SDK 开发者
第三方名称:支付宝(杭州)信息技术有限公司
使用目的:购买数字证书付款使用
信息类型:姓名、企业名称
6、微信OpenSDK Android
第三方名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
使用目的:购买数字证书付款使用
信息类型:姓名、企业名称
第三方隐私政策链接:https://support.weixin.qq.com/cgi-bin/mmsupportacctnodeweb-bin/pages/RYiYJkLOrQwu0nb8
7、微信OpenSDK iOS
第三方名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
使用目的:购买数字证书付款使用
信息类型:姓名、企业名称
第三方隐私政策链接:https://support.weixin.qq.com/cgi-bin/mmsupportacctnodeweb-bin/pages/RYiYJkLOrQwu0nb8
8、移动智能终端补充设备标识体系统一调用SDK
第三方名称:中国信息通信研究院
使用目的:发布APP
信息类型:设备品牌、软件信息、设备标识
第三方隐私政策链接:https://www.msa-alliance.cn/col.jsp?id=122
9、腾讯浏览服务 X5 网页引擎 SDK
第三方名称:深圳市腾讯计算机系统有限公司
使用目的:浏览
信息类型:设备信息、应用信息
第三方隐私政策链接:https://rule.tencent.com/rule/preview/1c4e2b4b-d0f6-4a75-a5c6-1cfce00a390d
10、数字证书签发服务
第三方名称:西部安全认证中心有限责任公司、河南省信息安全电子认证中心、重庆程远未来电子商务服务有限公司、吉林省安信电子认证服务有限公司
使用目的:签发证明身份的数字证书
信息类型:姓名、证件类型、证件号、手机号、企业名称、邮箱
11、电子签章服务
第三方名称:西部安全认证中心有限责任公司
使用目的:签发证明身份的数字证书
信息类型:姓名、证件类型、证件号、手机号、企业名称、邮箱
第三方隐私政策连接:\
(二)转让
我们不会将您的个人/企业信息转让给任何公司、组织和个人,但以下情况除外:
1.事先获得您的明确同意;
2.根据法律法规或强制性的行政或司法要求;
3.在服务提供者发生合并、收购或破产清算情形,或其他涉及合并、收购或破产清算情形时,如涉及到个人信息转让,我们会要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束,否则我们将要求该公司、组织和个人重新向您征求授权同意。
(三)公开披露
我们仅会在以下情况下,公开披露您的个人/企业信息:
1.我们不会公开披露您的个人信息,如确需披露,我们会获取您的同意,并告知您披露个人信息的目的、类型;
2.请您理解,在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下,我们可能会公开披露您的个人/企业信息。执法机关提出披露要求,我们会及时通知您,除非执法机关另有禁止披露的要求。
(四)共享、转让、公开披露个人/企业信息时事先征得授权同意的例外
根据相关法律法规、监管规定,以下情形中遇到国家有权机关或者监管机关强制性要求的,或者出于对您的权利、权益进行充分保护的目的,或者符合此处约定的其他合理情形的,我们可能会共享、转让、公开披露用户信息而无需事先征得您授权同意:
1.与履行国家法律法规及行业主管部门有关规定的义务相关的;
2.与国家安全、国防安全直接相关的;
3.与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的;
4.与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的;
5.出于维护您或其他个人的生命、财产、声誉等重大合法权益但又很难得到本人同意的;
6.您自行向社会公众公开的个人信息;
7.根据您要求签订和履行合同所必需的;
8.从合法公开披露的信息中收集的用户信息,如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道;
四、我们如何存储和保护您的个人/企业信息
(一)存储
1.信息存储的地点
我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息将存储在中华人民共和国境内。若为处理跨境业务,确需向境外机构传输境内收集的相关个人信息的,我们会按照法律、行政法规和相关监管部门的规定执行。我们会确保您的个人信息得到足够的保护,例如匿名化、安全存储等。
2.信息存储的期限
我们承诺始终按照法律的规定在合理必要期限内存储您个人信息。超出上述期限后,我们将删除您的个人信息。
当我们的产品或服务发生停止运营的情形时,我们将以推送通知、公告等形式通知您,并在合理的期限内删除您的个人信息。
(二)保护
1.我们已采取符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人/企业信息安全,防止个人/企业信息遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们同时对申请爱诺签APP服务提供HTTPS(HyperTextTransferProtocoloverSecureSocketLayer)协议安全访问;我们会使用加密技术提高个人/企业信息的安全性;我们会使用受信赖的保护机制防止个人/企业信息遭到恶意攻击;我们会部署访问控制机制,确保只有授权人员才可访问个人/企业信息;我们会举办安全和隐私保护培训课程,加强员工对于保护个人/企业信息重要性的认识。
2.我们已经取得以下认证:信息系统安全等级保护三级认证、信息技术服务管理体系认证证书(ISO/IEC20000-1:2018)、信息安全服务资质认证证书三级(CCRC-ISV-CO1:2021)、信息安全管理体系认证证书(ISO/IEC 27001:2022)。
3.我们会采取合理可行的措施,避免收集无关的个人/企业信息。我们只会在达成本政策所述目的所需的期限内保留您的个人/企业信息,除非需要延长保留期或受到法律的允许。
4.互联网并非绝对安全的环境,我们强烈建议您不要使用非爱诺签APP服务外方式发送个人/企业信息。请您妥善保护自己的个人/企业信息,仅在必要的情形下向他人提供。如您发现自己的个人/企业信息发生泄露,请您立即联络客服,以便我们根据您的申请采取相应措施。
请使用复杂密码,协助我们保证您的账号安全。我们将尽力保障您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术或管理防护设施遭到破坏,导致信息被非授权访问、公开披露、篡改或毁坏,导致您的合法权益受损,我们将承担相应的法律责任。
5.在不幸发生个人/企业信息安全事件后,我们将按照法律法规的要求及时向您告知:安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施。事件相关情况我们将以邮件、信函、电话或推送通知的方式告知您,难以逐一告知个人/企业信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时,我们还将按照监管部门要求,上报个人/企业信息安全事件的处置情况。
6.您通过申请爱诺签APP服务提交个人/企业信息,代表您同意并授权给本平台收集、使用、共享和保护您的个人/企业信息,若您因特殊原因申请撤回授权,请及时联系我们,以便于我们做相应处理。
五、您的权利
您可以通过以下方式访问及管理您的个人信息:
(一)访问您的个人信息
您有权访问您的个人信息,法律法规规定的例外情况除外。
对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息,我们将根据本条“(六)响应您的上述请求”中的相关安排向您提供。
(二)更正或补充您的个人信息
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误时,您有权要求我们做出更正或补充。您可以通过变更信息服务进行更正或补充申请。
(三)删除您的个人信息
您可以通过联系客服中心进行删除您的部分个人信息。
在以下情形中,您可以向我们提出删除个人信息的请求:
1.如果我们处理个人信息的行为违反法律法规;
2.如果我们收集、使用您的个人信息,却未征得您的明确同意;
3.如果我们处理个人信息的行为违反了与您的约定;
4.如果您不再使用我们的产品或服务,或您主动申请注销了账号;
5.如果我们不再为您提供产品或服务。
若我们决定响应您的删除请求,我们还将同时通知从我们处获得您的个人信息的主体,要求其及时删除,除非法律法规另有规定,或这些主体获得您的独立授权。
当您从我们的服务中删除信息后,我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息,但会在备份更新时删除这些信息。
(四)注销信息
在需要终止使用产品或服务时,您可以申请注销您的个人或企业信息,您可以通过联系客服中心进行注销,若满足注销条件(即没有待办事项),信息将实时注销。
(五)约束信息系统自动决策
在某些业务功能中,我们可能仅依据信息系统、算法在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益,您有权要求我们做出解释,我们也将在不侵害本公司商业秘密或其他用户权益、社会公共利益的前提下提供申诉方法。
(六)响应您的上述请求
为保障安全,您可能需要提供书面请求,或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份,然后再处理您的请求。
在以下情形中,按照法律法规要求,我们将无法响应您的请求:
1.与国家安全、国防安全有关的;
2.与公共安全、公共卫生、重大公共利益有关的;
3.与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决有关的;
4.有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的;
5.响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的;
6.涉及商业秘密的。
六、我们如何处理儿童的个人信息
我们的产品、网站和服务主要面向成人。如果没有父母或监护人的同意,儿童(不满16周岁)不得创建自己的用户账户。
对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况,我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。
如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息,则会设法尽快删除相关数据。
七、第三方收集和使用您信息的情况
当您在使用第三方提供的服务时,第三方可能会获取您的姓名、证件类型、证件号码、证件有效期、手机号码信息及其他提供第三方服务所必须的信息;在经过您的明示同意后,第三方可获取您的以上信息;对于您在使用第三方提供的服务时主动提供给第三方的相关信息,我司将视为您允许该第三方获取上述此类信息;对于您在使用该第三方服务时产生的信息,应由您与该第三方依法约定上述信息的收集和使用事项。在将信息提供给第三方前,我司将尽商业上合理的努力评估该第三方收集信息的合法性、正当性、必要性。我司会与第三方签订相关法律文件并要求第三方处理您的个人信息时遵守法律法规和签署的法律文件,要求第三方对您的信息采取保护措施。如您拒绝第三方在提供服务时收集、使用或者传递上述信息,将可能会导致您无法在本平台中使用第三方的相应服务,但这不影响您使用本平台的其他功能。
八、本政策如何更新
我们的隐私政策可能变更。
未经您明确同意,我们不会限制您按照本隐私政策所应享有的权利。
对于重大变更,我们还会提供更为显著的通知(包括我们会通过本平台网站公示的方式进行通知)。
本政策所指的重大变更包括但不限于:
1.我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式;
2.我们在控制权方面发生重大变化。如并购重组引起的所有者变更;
3.个人/企业信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化;
4.您参与个人/企业信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化;
5.我们负责处理个人/企业信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时;
6.个人/企业信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
若您在本政策修订后继续使用本平台服务,这表示您已充分阅读、理解并接受修订后的本政策并愿意受修订后的本政策约束。
九、如何联系我们
如果您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,通过以下方式与我们联系:
证书服务商名称:西部安全认证中心有限责任公司
电话:400-718-8588
一般情况下,我们将在十五个工作日内回复。